數據統一管理規范 | 三維天地攜手某防水集團建立數據治理項目

2021-06-24

該集團是目前集防水材料研發、制造、銷售及施工服務于一體的中國防水行業頭部企業，服務應用于公路、建筑、機場、水利等多個領域。應用場景多樣化，效果良好，獲得社會的廣大好評。國內業務目前已遍布各地，且涉及面宏大，現已逐步向海外擴展。

集團從線上到線下共有30多套信息系統，信息系統規模龐大，多數信息系統之間存在數據共享情況。由于數據無標準化統一管理規范，導致數據經常發生不一致的情況，由此也暴露出一系列的業務問題，嚴重影響辦公效率。本次數據治理項目，通過主數據管理平臺建設，完成了物料、人資、客商等六大主題域主數據的建設，制定了統一的數據標準規范。

一、統一職責：集團成立物料管理辦公室，明確小組人員、分工和職責，結合北京三維天地的物料管理方案和管理經驗對目前各大品牌的物料做了統一治理方案，然后指定了下階段工作安排。

二、編制分類：對歷史物料數據和物料組數據的分析，和對品牌廠商現狀的梳理，將物料按照品牌、領域、渠道、板塊等體系做了統一的分類，使種類繁多的物料能更好地去管理。

三、制定標準：歷史物料描述的分析，結合三維天地的經驗對物料的標準和分類模板整理，讓物料的描述更加標準化、結構化，從根本上解決了集團一物多碼、描述不統一的問題。

四、管理：維護建設好的物料分類和標準，制定了物料主數據的管理總則，在試點公司測試運行期間，涉及到的人員應當嚴格按照管理辦法的準則和辦法有效運行，體現了有效的管理方式。

五、清洗：各物料管理辦公室應當找到物料提報相關負責人，依托當前的分類和標準，歸納到重新劃分的類別中，按照標準模板，組織數據多批次清洗工作，清洗完再由相關技術負責人導入系統。確保歷史物料數據全部清洗完成后導入系統，新物料數據也并行在系統上線運行，逐步擴大范圍，逐漸將物料全部承接。

六、共享：確保物料主數據上線運行期間，完成各業務系統的集成和驗證，架起涉及到數據共享系統之間的橋梁，實現系統能快速完成信息共享，從而提升企業信息化運行效率。

七、建設：物料、客商、人資、財務主數據等一系列上線運行，增加了數據的最后一層保障，北京三維天地也持續支持主數據管理工作的推進，使主數據信息統一化、標準化、先進化，也使企業管理水平得到了提升。

項目實施完成了數據從標準建設到數據創建、審核、校驗、生成、發布、共享到退役失效的全生命周期管理，成功為企業建立了完整的治理體系，有效支撐了企業信息化的建設。